Zásady ochrany osobních údajů
1. Úvod
Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak společnost WATTSYS engineering s.r.o., IČO: 21223891, se sídlem Jeseniova 2829/20, Žižkov, 130 00 Praha 3 (dále jen „WattSys“, „my“, „nás“ nebo „naše společnost“), zpracovává osobní údaje fyzických osob v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.
Ochrana Vašich osobních údajů je pro nás důležitá. Při jejich zpracování dbáme na zákonnost, korektnost, transparentnost a bezpečnost.
⸻
2. Kdo je správcem osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
WATTSYS engineering s.r.o.
Adresa: Jeseniova 2829/20, Žižkov, 130 00 Praha 3
IČO: 21223891
E-mail: info@wattsys.cz
⸻
3. Jaké osobní údaje zpracováváme
Rozsah zpracovávaných údajů závisí na charakteru spolupráce nebo způsobu, jakým s námi přicházíte do kontaktu.
Může se jednat zejména o tyto údaje:
• identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa, IČO, DIČ),
• údaje o smlouvě a plnění (objednávky, faktury, platební údaje),
• údaje o instalovaných technologiích a servisních zásazích,
• údaje o návštěvě webu (IP adresa, cookies, prohlížeč, přibližná poloha),
• údaje získané v rámci komunikace (e-maily, formuláře, telefonní hovory).
⸻
4. Účely a právní základy zpracování
Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a z následujících důvodů:
Uzavření a plnění smlouvy se zákazníkem
čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
Plnění zákonných povinností (např. účetnictví, daně)
čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
Oprávněný zájem (zlepšování služeb, ochrana práv, přímý marketing)
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
Souhlas subjektu údajů (např. odeslání formuláře, zasílání novinek)
čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR
5. Komu mohou být údaje zpřístupněny
Vaše údaje můžeme zpřístupnit pouze těm subjektům, které pro nás zajišťují služby nutné pro provoz společnosti nebo webu, a to výhradně v nezbytném rozsahu:
• poskytovatelům IT a cloudových služeb,
• externím účetním a daňovým poradcům,
• právním zástupcům v nezbytných případech,
• dopravním a instalačním partnerům,
• poskytovatelům marketingových a analytických nástrojů (např. Google Analytics, Meta).
Všichni tito zpracovatelé jsou vázáni smluvními závazky o důvěrnosti a zpracování osobních údajů v souladu s GDPR.
⸻
6. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:
• po dobu trvání smluvního vztahu,
• po zákonem stanovenou dobu (např. účetní doklady – 10 let),
• do odvolání souhlasu u zpracování na jeho základě,
• nejdéle 3 roky po ukončení spolupráce, pokud to vyplývá z oprávněného zájmu (např. obrana právních nároků).
⸻
7. Vaše práva jako subjektu údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
• právo na přístup ke svým údajům,
• právo na opravu nebo doplnění údajů,
• právo na výmaz („být zapomenut“),
• právo na omezení zpracování,
• právo vznést námitku proti zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo kdykoli odvolat udělený souhlas,
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
⸻
8. Zabezpečení osobních údajů
Vaše osobní údaje chráníme pomocí technických a organizačních opatření, která zabraňují neoprávněnému přístupu, ztrátě či zneužití. Přístup k osobním údajům mají pouze pověřené osoby, které jsou vázány mlčenlivostí.
⸻
9. Přenos údajů mimo EU
Osobní údaje zásadně nezpřístupňujeme mimo území EU. Pokud by k takovému přenosu došlo, bude vždy zajištěna odpovídající úroveň ochrany podle článku 46 GDPR (např. standardní smluvní doložky).
⸻
10. Používání cookies
Na našem webu používáme soubory cookie pro zajištění funkčnosti, analýzu návštěvnosti a marketingové účely. Podrobnosti naleznete v samostatném dokumentu [Zásady používání souborů cookie].
⸻
11. Aktualizace zásad
Tyto zásady mohou být čas od času aktualizovány, aby odpovídaly aktuální legislativě nebo způsobu zpracování údajů.
Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách www.wattsys.cz.
Datum poslední aktualizace: říjen 2025
⸻
12. Kontakt
Máte-li dotazy nebo žádosti týkající se ochrany osobních údajů, kontaktujte nás:
info@wattsys.cz
WATTSYS engineering s.r.o., Jeseniova 2829/20, Žižkov, 130 00 Praha 3